Kako pripremiti uspješnu prezentaciju

Bez obzira koji je povod vaše prezentacije ili broj ljudi kojima se obraćate, da biste dobili maksimum od svoje prezentacije neophodno je da se upoznate sa svojom publikom. Osim toga, bitno je da naučite kako pripremiti uspješnu prezentaciju i svoj nastup prilagodite događaju, te cjelokupnoj atmosferi skupa kojem prezentujete.

Da biste ostvarili dobru komunikaciju sa svojom publikom, morate da shvatite zašto je tema o kojoj govorite njima bitna. Na taj način prilagodite svoju strategiju potrebama onih koji vas slušaju i jasno odredite svoj cilj. Samo zato što su tu, ne znači da su ljudi zainteresovani za ono što govorite, da je za njih značajno da čuju informacije koje im prenosite, a ponajmanje od svega trebate da se pouzdate u to da ste ih svojom karizmom osvojili na prvi pogled. Dobro se upoznajte sa svojom publikom kako biste izbjegli greške koje vas mogu koštati, jer često imate samo jednu šansu…

Još jedna informacija koja je vama jako značajna jeste nivo znanja koji vaša publika posjeduje o onome o čemu govorite. Ukoliko su to ljudi koji nemaju ni osnovne informacije, onda je beznačajno da ih pokušavate zadiviti sa zaključcima od kojih staje dah. Isto tako, ukoliko se radi o osobama koje su autoriteti u toj oblasti, onda zasigurno morate da budete spremni jer se na takvim skupovima nerijetko ljudi osjećaju uvrijeđenim ukoliko govornik u potpunosti nije savladao materiju o kojoj govori.

Ukoliko vaš posao to zahtijeva, ili putujete u druge zemlje bilo kojim drugim povodom, te imate potrebu za prezentovanjem određenih činjenica, značajno je upoznati se sa kulturalnim razlikama publike. Saznajte koje su uobičajene prakse, kakav je njihov smisao za humor, na koji način obično razgovaraju, koje geste eventualno mogu biti neprikladne, da li postoje neke vjerske činjenice koje trebate uzeti u obzir. Sve su to naizgled sitnice koje mogu da vas koštaju uspjeha…

KLJUČ JE U ISTRAŽIVANJU           

Ukoliko vi niste organizator događaja na kojem trebate održati govor ili prezentaciju, onda se potrudite da se sastanete sa organizatorom, te se dobro upoznajte sa informacijama kojima on raspolaže, a pogotovo o publici i njihovim preferencama. Naravno, ukoliko je to moguće. Ukoliko nije, onda se prilagođavajte ideji samoga događaja i svrsi njegovog održavanja.

Ukoliko idete na razgovor za posao, onda je korisno posjetiti web stranicu kompanije, pretražiti vijesti o njima ili jednostavno razgovarati sa ljudima koji su imali iskustva sa tom kompanijom.

ISKAŽITE DOBRODOŠLICU SVOJIM GOSTIMA TAKO ŠTO ĆETE IH DOČEKATI NA ULAZU

Iako zvuči banalno, mnogo je koristi od toga da sačekate svoje goste na ulazu i poželite im dobrodošlicu. Ne samo da ćete pokazati da ih poštujete, već će se, ukoliko se ranije niste poznavali, već na samome početku razviti određena veza između vas, tako da će sa više pažnje pratiti ono o čemu govorite. Osim toga, u neformalnom razgovoru možete izvući jako mnogo korisnih informacija o nivou znanja koji određena osoba posjeduje na temu o kojoj ćete govoriti.

PRIJE NEGO ŠTO POČNETE SA GOVOROM ILI PREZENTACIJOM, ZAPOČNITE RAZGOVOR SA SVOJOM PUBLIKOM

Ovo je poznata tehnika koja se primjenjuje ukoliko imate prezentaciju pred manjim brojem osoba. Radi se o uvodnom razgovoru u kojem kroz nekoliko jednostavnih pitanja možete da saznate o nivou znanja svojih slušalaca. Ukoliko se pokaže da su zainteresovani i dobro raspoloženi, par šala bi dodatno moglo da popravi vašu početnu poziciju. Ipak, treba imati granicu i prepoznati kada se radi o ozbiljnoj temi, tako da bi u određenim slučajevima najbolje bilo odmah preći na stvar.

UPOZNAJTE SE SA PROSTORIJOM U KOJOJ ĆETE GOVORITI

Psihološki uticaj onoga što govorite uveliko zavisi od veličine prostorije, akustičnosti i još mnogo faktora koje nameće određeni prostor. Što se bolje upoznate sa prostorom u kojem ćete govoriti, jednostavnije će vam biti da prilagodite ton svoga glasa, poziciju sa koje smatrate da ćete ostaviti najbolji utisak, te odabir vizuelnih pomagala za prezentaciju.

Ključ uspjeha je u dobroj pripremi i u istraživanju. Što je manje nepoznanica, manje je šanse da stvari krenu po zlu. Ipak, nađite vremena i da se opustite jer je nevjerovatno kako ljudi jednostavno mogu da osjete ako je neko nervozan ili nesiguran. Vaše tijelo će vas odati, na vama je da iz svake situacije izvučete ono najbolje!

 Sada imate dovoljno informacija o tome kako pripremiti uspješnu prezentaciju. Ostalo je do vas.

Sretno!